Cómo Alquilar Carpas para Fiestas: Tamaños, Tipos de Carpas y Extras a Considerar

Para las que se casan al aire libre, contamos como alquilar carpas para fiestas. Porque lo único que no puedes controlar el día de tu boda, es el mal tiempo.

Ideas para iluminar carpas para fiestas de boda.

Ideas para iluminar carpas para fiestas de boda.

Nadie quiere alquilar una carpa de bodas. No solo por su costo sino por su tamaño, instalación y manejo. Y el cielo es tan encantador que una se cuestiona si taparlo o no. Pero a no llamarse a engaño, si tu boda es al aire libre, es mejor tener una carpa a mano ya que es imposible controlar el mal tiempo. Sobre todo si el lugar para el evento no tiene un espacio cerrado a donde mudar la fiesta.

Por supuesto, muchas veces una quiere alquilar carpas para fiestas porque se ven tan bonitas y pueden llegar a ser más económicas que rentar un salón de bodas. Veamos si es verdad. Porque (sorprendentemente) es un montón lo que necesitas saber.

Es importante tener en cuenta si necesitas alquilar carpas para fiestas al principio del proceso de planificación de bodas. Saber alquilar carpas no es sencillo y es mejor estar preparada para poder comparar realmente los costos de los distintos lugares para bodas.

Cuándo alquilar una carpa para fiestas de boda

Básicamente, si estás pensando en lugares al aire libre y hay por lo menos una remota posibilidad de mal tiempo en la fecha de tu boda. El alquiler de una carpa debe realizarse al mismo tiempo que la reserva del lugar de bodas.

Como alquilar carpas para fiestas. La belleza de los colores neutrales, diseñado por Special Occasions East. Flint, MI | Un buffet bajo carpas para fiestas. No te pierdas todos los detalles!!

Como alquilar carpas para fiestas. La belleza de los colores neutrales, diseñado por Special Occasions East. Flint, MI | Un buffet bajo carpas para fiestas.

 

 

A veces, las carpas para fiestas son costosas (en función de una serie de factores de los que hablaremos más adelante), así que es conveniente contemplarlo dentro del presupuesto antes de enamorarte del lugar de tus sueños sin opción de un espacio interior.

¡Bienvenido al brillo! Estamos totalmente enloquecidas con esta boda en blanco y dorado. Desde los brillantes vestidos de dama de Badgley Mischka en dorado hasta el espacio para la recepción cubierto por la carpa para fiestas muy glam.

¡Bienvenido al brillo! Estamos totalmente enloquecidas con esta boda en blanco y dorado. Desde los brillantes vestidos de dama de Badgley Mischka en dorado hasta el espacio para la recepción cubierto por la carpa para fiestas muy glam.

Carpas para fiestas: Comienza a estimar su tamaño

Para estimar el tamaño de las carpas para fiestas de bodas, necesitarás una estimación del número de invitados y el tipo de catering que ofrecerás: sit-down, buffet, cocktail, food truck, etc. Estos valores te ayudarán a definir el tamaño de carpa que precisarás.

 

No te pierdas Food Trucks para Bodas: Una Guía Completa!

  • Para la ceremonia, calcula 9 pies cuadrados por invitado. O sea, si tienes 75 invitados, necesitarás un a carpa de 20 x 35 pies.
  • Para un cocktail party, calcula 12 pies cuadrados por invitado. Por ejemplo, para 100 invitados la carpa deberá medir 30 x 40 pies.
  • Para una recepción con cena, con mesas redondas de 60”, espacio para bailar y los músicos,  estima 18 pies cuadrados para cada invitado. O sea, para 25 invitados una carpa de 20 x 25 pies será perfecta. Si la recepción es estilo buffet, calcula 20 pies cuadrados por invitado.

Es preferible alquilar carpas para fiestas lo mas cuadradas posibles ya que tienen un techo mas alto y mantendrán una temperatura mas fresca.

Las bodas bajo carpas blancas en un patio o en el campo emanan calidez.

Las bodas bajo carpas blancas en un patio o en el campo emanan calidez.

Carpas para fiestas: ¿Que tipo de carpa quieres?

Hay varios estilos de carpas para alquiler, pero las más populares son las carpas sencillas y las con forma cónica. Hay tres consideraciones principales a tener en cuenta cuando se trata de qué tipo de tienda se debe alquilar: el espacio, la estética, y, por supuesto, el presupuesto.

Carpa tipo circo o cónica decorada con árboles para cubrir los postes.

Carpa tipo circo o cónica decorada con árboles para cubrir los postes.

Ventajas y desventajas de las carpas para fiestas cónicas o poligonales

Estas carpas también son muy resistentes y grandes, además puedes optar por que sean totalmente opacas o que sean transparentes para que produzca una sensación de amplitud mayor. Son una opción muy estética y económica ya que no tienen un marco para recubrir y no necesitan forro. Tienen una estructura central que obstruye la visión, el suelo debe estar nivelado y requiere espacio extra alrededor para las estacas y cuerdas, por lo que reduce el espacio para tu fiesta.

La arpillera es un material fantástico para utilizar en tu boda porque es simple, fresco y económico! Y si crees que sólo sirve para bodas rústicas, estás equivocada - lo puedes incorporar fácilmente con cualquier estilo de boda.

La arpillera es un material fantástico para utilizar en tu boda porque es simple, fresco y económico! Y si crees que sólo sirve para bodas rústicas, estás equivocada – lo puedes incorporar fácilmente con cualquier estilo de boda.

 

 

Ventajas y desventajas de las carpas para fiestas tipo pórtico o con forma de arco ojival

Puede ser erigido sobre cualquier superficie siempre que el terreno esté nivelado por el tipo de estructura y se lo puede añadir tarimas, suelo interior, enmoquetado, equipo de calor etc. Permite más opciones con respecto a la forma / configuración ya que se pueden acoplar varias juntas, y tener múltiples espacios conectados, como una pasarela de la ceremonia a la fiesta. Casi siempre es más cara que las carpas cónicas. El marco es visible desde el interior y la solución es cubrirlos con un revestimiento.

Boda en blanco y oro rosado. No puedes controlar el clima pero puedes prevenir el mal tiempo. ;) Como alquilar carpas para fiestas.

Boda en blanco y oro rosado. No puedes controlar el clima pero puedes prevenir el mal tiempo. 😉

Otro tipo de carpas son las sencillas o plegables.

Son el tipo de carpa más básico y más pequeño, están formadas por cuatro patas plegables y un toldo que puede ser del color que más se adecue a la temática de tu evento.

Las carpas también pueden ser abiertas, con ventanas rectangulares, con ventanas inglesas o las bellísimas carpas transparentes!

Las bodas en jardín me cortan la respiración Son íntimas y emotivas fotografiada por Lisa Rigby Photography. Recepción con carpas para fiestas totalmente iluminadas. Carpa para bodas de dos pisos foto de Colin Cowie Weddings.

Las bodas en jardín me cortan la respiración Son íntimas y emotivas fotografiada por Lisa Rigby Photography. Recepción con carpas para fiestas totalmente iluminadas. Carpa para bodas de dos pisos foto de Colin Cowie Weddings.

Carpas para fiestas: Ahora los extras!

Ya tienes una buena idea del tamaño y el tipo de carpa para bodas que deseas pero antes de pedir una cotización es importante considerar todos los extras que vas a necesitar.

El toldo: las carpas transparentes son una alternativa muy popular y generalmente no cuestan mucho más que las carpas blancas. Sin embargo, hay que tener en cuenta que si les una boda de día y pega el sol muy fuerte se puede generar un efecto de “invernadero”.

El liner o forro: Todas esas carpas para fiestas que ves en Pinterest o en las revistas que te alucinan, es por el forro. Es caro y no es necesario, especialmente si se opta por una carpa cónica o una transparente. Si realmente quieres tener ese look de lujo que te da el forro, prepárate porque te puede costar hasta tres veces el costo de la carpa! Y si es de color, tendrás que pagar aún más.

Tip: puedes lograr efectos increíbles con la iluminación por mucho menos.

Carpas simples para una boda al aire libre en otoño. Preciosos postes de madera y luces a lo largo de los aleros.

Carpas simples para una boda al aire libre en otoño. Preciosos postes de madera y luces a lo largo de los aleros.

Las paredes: Si te vas a casar en un clima cálido, saltea las paredes. Si se trata de un clima más frío, las paredes son probablemente una buena idea. Si las lluvias son comunes, las paredes ayudarán a mantener todo seco y protegido. A menos que uses paneles de tela, los que no ayudan ni con el frío o con la lluvia, ya que son solo decorativos.

Los pisos: Puedes escoger agregar una pista de baile, un piso completo o el simple suelo. Obviamente el suelo es la opción menos costosa, pero si llueve el suelo puede estar húmedo y barroso y ni hablar de los tacones que se entierran en el mismo! Si no puedes permitirte un piso completo, considera añadir una pista de baile.

¡Mira cómo hicieron la pista de baile al costado de la carpa!! Boda en Virginia Beach por Cat Thrasher Photography.

¡Mira cómo hicieron la pista de baile al costado de la carpa!! Boda en Virginia Beach por Cat Thrasher Photography.

La iluminación: Un must si la boda es de noche, con carpa o sin carpa. Hay un montón de opciones de iluminación para carpas de bodas: desde las lámparas estilo bistro colgadas del techo a lucecitas de navidad (esto es solo para efecto ya que nadie puede ver lo que come con luces de arbolito de navidad) montadas en el techo o las luces del escenario estilo spot teatral.

Si usas un regulador, puedes subir o bajar la intensidad de la iluminación de acuerdo al momento de la fiesta. Si instalas tu propia iluminación, recuerda que las tendrás que subir luego que la carpa esté instalada y bajar antes que la desarmen.

Una boda de noche con una carpa cónica transparente envuelta en luces de navidad.

Una boda de noche con una carpa cónica transparente envuelta en luces de navidad.

 

Decoración de carpa para fiestas con luces en Bali.

Decoración de carpa para fiestas con luces en Bali.

Calefacción y aire acondicionado: Si es época de calor, la mejor opción son los ventiladores ya que las carpas no son herméticas e invertir en alquilar un equipo de aire acondicionado sería un gasto muy grande. Un pequeño truco. Pon una cubeta de hielo delante del ventilador para que circule aire mas frío. 😉

Si te vas a casar en época de mucho frío, alquila una calefacción de carpas para fiestas con termostato. Te recomiendo no poner estufas dentro de las carpas porque son un peligro. Imagínate si alguien así entre divertido y un poco de alcohol, se cae sobre ellas y las tira al suelo! La calefacción de carpas para fiestas se coloca fuera de la misma, donde no hay nadie que la pueda tirar abajo.

Decora una carpa para fiestas abierta, con arañas y guirnaldas de enredaderas para una boda romántica. Amber Event Production.

Decora una carpa para fiestas abierta, con arañas y guirnaldas de enredaderas para una boda romántica. Amber Event Production.

Carpas para fiestas: ¡A obtener presupuestos!

Ya tienes una mejor idea de lo que buscas y sus alternativas así que estás lista para contactar a las empresas de alquiler de carpas para fiestas. Para encontrar empresas de alquiler de carpas para fiestas, pídele alguna recomendación a tu empresa de catering o búscalas en Google. Lo único que te falta es armarte de unas preguntas adicionales para hacerles. Y luego, a alquilar las carpas se ha dicho!

Una decoración de carpas muy chic con forro de seda, araña colgante y luces, fotografiada por Jamie D Photography & Daylene Wilson Photography.

Una decoración de carpas muy chic con forro de seda, araña colgante y luces, fotografiada por Jamie D Photography & Daylene Wilson Photography.

Y aquí va la lista de las cosas que debes asegurarte estén cubiertas en el presupuesto o cotización: los gastos de entrega, la instalación de la carpa mas los permisos necesarios, el desarmado de la carpa. Si la empresa te cobra un cargo por inspeccionar el lugar donde será instalada la carpa, asegúrate que ese monto se aplique al pago si decides alquilar carpas para fiestas con ellos.

Asegúrate de leer su política de cambios o cancelaciones y que todo esté [por escrito antes de efectuar un pago. Muchas cosas pueden cambiar en el planeamiento de una boda. Pregunta cuanto lleva el armado de la carpa y de ser posible, si se puede armar unos días antes de la boda. De ese modo podrás ir decorándola y dejándola hermosa para el gran día.

Únicas y románticas carpas para fiestas estilo Gatsby de PapaKata.

Únicas y románticas carpas para fiestas estilo Gatsby de PapaKata.

Por último, de ser posible, trata de encontrar una empresa de alquiler de carpas para fiestas que haga más que solo alquilar carpas. Muchas compañías te brindan un servicio completo que va desde la carpa hasta la cristalería de las mesas. Es más fácil si todos los elementos llegan a tu boda a la vez y en un solo modo de transporte.

Carpa en blanco y verde. Recepción disenada por Elizabet Anne Designs

Carpa en blanco y verde. Recepción disenada por Elizabet Anne Designs

Ten en cuenta que si recibes un presupuesto que parece “demasiado bueno para ser verdad”, probablemente lo es. La mayoría de las empresas de alquiler de carpas para fiestas giran alrededor del mismo precio. Tu decisión debería reducirse a quién tiene las opciones más lindas y con quién es más fácil tratar ya que te hará la vida (o al menos la organización de tu boda) mas fácil.

Merriman's Kapalua es el lugar mas romántico para tu boda de todo Maui!

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    Centros de mesa altos en negro y blanco sobre un pasillo central de lino con lentejuelas. Fotografía Kortnee Kate.
  • Decoración de carpas para fiestas drapeadas. Cuestan mas pero son un sueño.

    Decoración de carpas para fiestas drapeadas. Cuestan mas pero son un sueño. Foto: charmagnelove
  • El armazón de una carpa con telas y sin lona.

    El armazón de una carpa con telas y sin lona. Que belleza en esta boda en la Florida fotografiada por Paul Johnson.
  • Llena de glamour, una recepción con carpa en blanco. Fotografía Kallima Photography.

    Llena de glamour, una recepción con carpa en blanco. Fotografía Kallima Photography.
  • Luces colgantes para esta carpa de bodas.

    Luces colgantes para esta carpa de bodas.
  • Recepción bajo una carpa con pista de baile en blanco y negro y faroles gigantes en Dallas, TX.

    Recepción bajo una carpa con pista de baile en blanco y negro y faroles gigantes en Dallas, TX. Wedding planning: DFW Events. Fotografía: Sarah Kate Photographer.
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    Una boda elegante en el jardín de casa con una carpa transparente. Fotografía: Adriana Klas Photography.
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    Una creación de 42 North, un espacio con inspiración italiana, completa con un conjunto impresionante de carpas para fiestas.
  • Una recepción de boda bajo una carpa en el patio de casa.

    Una recepción de boda bajo una carpa en el patio de casa.

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Créditos de Fotografía: New Mexico Wedding Magazine, weddingchicks, intimateweddings, HappyWedd, oncewed, Deer Pearl Flowers, MODWedding

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