A menos que tu evento sea muy íntimo, un ensayo de boda evitará problemas de tiempos y coordinación en el día que vienes planeando por meses. Veamos mas en detalle como y porqué organizar un ensayo de boda y, muy probablemente, una cena después de la misma.
La organización de un casamiento no se diferencia mucho del planeamiento de un gran evento. ¿Porque no organizar un ensayo de boda y repasar los acontecimientos del día de la boda con todos aquellos involucrados en el evento?
El ensayo de boda es, simplemente eso. El repaso de los eventos del día de la boda, desde la ceremonia hasta la salida de los novios. No hay necesidad de practicar cada cosa. Simplemente, se van enumerando los acontecimientos y nombrando a aquellos encargados de sus tareas y recordándoles cuales son.
Es una muy buena manera de que tu cortejo, familiares y otros allegados al gran evento repasen sus tareas y se puedan medir los tiempos de ejecución de cada cosa.
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Los ensayos de boda generalmente duran una hora, así que pídeles a tus invitados que sean puntuales. Especialmente si tienen reservaciones en algún resto para la cena del ensayo de boda.
En resumen, las partes de la ceremonia donde tienes gente caminando hacia o desde el altar; gente que debe pararse en un lugar determinado o a cargo de algo.
Mas o menos, te das cuenta de las cosas que hay que repasar en el ensayo de boda. No recites tus votos matrimoniales, ya que robarás su efecto e impacto a los presentes. Tampoco le pidas al oficiante que lea toda la ceremonia. Nadie quiere ver una película dos veces seguidas. Si quieres revisar tus pedidos especiales, hazlo en una reunión privada con el oficiante.
Cuando ensayes la entrada y la salida, asegúrate que todos conocen su lugar. O al menos, detrás de quien tiene que entrar y salir. Otro tema que la gente generalmente olvida es la velocidad del paso al caminar. Porfa, no hagas eso de “derecho, juntos, izquierdo, juntos”, luce forzado. Haz que la gente camine normalmente (al ritmo de la música) pero no a las corridas. 😉
Otros puntos a revisar: donde se sientan los abuelos y los padres, donde estarán paradas tus damas y caballeros de honor, el oficiante, y por supuesto, la pareja.
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Calcula y mide los tiempos de viaje entre un lugar a otro, ya vayas caminando o en auto y coordina con tu wedding planner.
El primer paso para organizar un ensayo de boda es determinar su fecha. Trata de tener a la mayoría de las personas participantes presentes. No hay necesidad de armar el ensayo de boda el día anterior, puedes hacerlo cualquier día o noche de la semana anterior a la boda. De ese modo, nadie olvida lo que debe hacer.
El segundo es decidir el lugar. Si el sitio donde se celebrará la ceremonia no está disponible o es un gasto adicional, no te preocupes, no hay necesidad de usarlo. Cualquier espacio donde puedas colocar una fila de sillas a cada lado sirve y tus familiares y amigos se darán cuenta de donde y cuando debe actuar.
Finalmente, los debes invitar. Email, teléfono, invitación formal o Whatsapp, todo está permitido. Usa el o los medios que te resulten más prácticos y asegúrate que te confirmen sus asistencia. Seguro que al final de este ajetreo querrás invitarlos a tu cena de ensayo. Tip: Indica en la misma si la vestimenta es formal, informal y si se permiten jeans y playeras. Todo depende del tipo de evento que organizes.
La persona que coordina la boda, es la que les indicará a los presentes cuando entrar, salir, sentarse y como hacerlo.
Si quieres repasar el orden de entrada y salida de la ceremonia religiosa, lee este artículo.
Luego del ensayo de boda (o si así lo deseas, sin ningún ensayo) regala a tus familiares y amigos una deliciosa cena.
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Me viene perfecta esta guía para organizar mi ensayo de boda!